Кто обязан провести спецоценку к концу 2018 года?

Минтруда РФ еще раз напоминает о необходимости проведения спецоценки до конца 2018 года. К этой дате завершается действие АРМ (аттестация рабочих мест). Не проведение СОУТ (специальная оценка условий труда) влечет взыскание штрафных санкций с нарушителей.

Источники: Письмо Минтруда № 15-4/10/В-4010 от 01.06.18 г.

Когда необходимо завершить спецоценку

В соответствии с п. 6 стат. 27 Закона № 426-ФЗ от 28.12.13 г. в отношении большего числа организаций допускается поэтапное проведение СОУТ, но не позже 31-го декабря 2018 г. При этом по разъяснения чиновников следует учитывать, что:

• Проходить спецоценку ранее обозначенного срока предприятия не обязаны даже при условии отсутствия результатов ранее проведенной АРМ.
• Итоги аттестации сохраняют свое действия до конца 2018 г., но не позднее 31.12.2018.

Следовательно, логичным будет вывод – на конец года организация должна пройти спецоценку и располагать ее результатами. Не требуется проводить СОУТ по следующим рабочим местам:

• Дистанционные специалисты.
• Сотрудники-надомники.
• Работники, нанятые для исполнения обязанностей работодателями-физлицами, не имеющими статуса ИП.

Обратите внимание! На работах временного характера или сезонного спецоценку разрешается проводить непосредственно в момент исполнения производственной деятельности, но не позже обозначенного Минтрудом срока.

Что нужно сделать, чтобы пройти СОУТ? Первоначально требуется выбрать специализированную компанию, выполняющую такого рода услуги. Заключайте договор только с аккредитованными фирмами. Проверить, присвоена аккредитация или нет, можно на сайте Минтруда в реестре.

Затем необходимо издать распоряжение, в котором руководитель организации утверждает состав комиссии и перечень работ. В комиссию нужно включить представителей компании-работодателя (кадровика, юриста, бухгалтера, начальника отдела и т.д.) и представителей фирмы-оценщика. По итогам работ оформляется отчет.

Санкции за непроведение спецоценки

Если до конца 2018 г. не провести СОУТ, к нарушителям применяется ответственность по стат. 5.27.1 КоАП. Согласно ч. 2 указанной статьи размер штрафов составляет:

• По должностным лицам – 5000-10000 руб.
• По юрлицам – 60000-80000 руб.
• По ИП – 5000-10000 руб.

Дополнительно, нужно иметь в виду, что без спецоценки организации придется начислять взносы за вредную работу по увеличенным тарифам – 9 % и 6 % (вместо 0-8 %). А предоставление компенсаций персоналу будет считаться неправомерным, так как такие выплаты полагаются только по результатам СОУТ.

Обратите внимание! Данные об условиях труда по итогам СОУТ требуется включать в трудовые договора с персоналом (стат. 57 ТК). На сегодняшний день оценку прошли около 65 % компаний. Справочную информацию по вопросам проведения данного мероприятия можно получить по телефонам горячей линии Министерства